POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (HABEAS DATA)
Caminando con Mi Mente ONG
- Introducción
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas complementarias sobre protección de datos personales en Colombia, la FUNDACIÓN CAMINANDO CON MI MENTE, identificada con NIT [NIT], adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales con el fin de garantizar la protección de la información de sus donantes, beneficiarios, voluntarios, aliados, empleados y demás personas naturales relacionadas con la fundación.
- Contexto
La FUNDACIÓN CAMINANDO CON MI MENTE responsable desde su actuar y guiado por sus valores corporativos, ha creado la presente Política para el Tratamiento de Datos Personales, de conformidad con las disposiciones adoptadas por la Ley 1266 de 2008 y la Ley 1581 de 2012, así como sus decretos reglamentarios.
En este sentido, la Ley 1581 de 2012, estableció el régimen general de Protección de Datos Personales en Colombia, desarrollando los principios constitucionales bajo los cuales toda persona tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar la información personal que repose en bases de datos o archivos (manuales o automatizados), y a recibir información veraz y verificable.
- Alcance
LA FUNDACIÓN CAMINANDO CON MI MENTE como responsable del tratamiento velará por la seguridad y calidad en el tratamiento de la información, y el cumplimiento del artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la normativa vigente referente a la protección de datos personales, y en especial lo establecido en la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y las demás disposiciones que la modifiquen, adicionen o complementen.
El tratamiento que se realice por parte de la Fundación Caminando con mi Mente se basará en la autorización otorgada por el titular y tomará en cuenta las finalidades expresamente informadas.
- Destinatarios
La presente política, está dirigida a nuestros colaboradores, proveedores, aliados, donantes y en general nuestros grupos de interés sobre los cuales la Fundación Caminando con mi Mente realiza tratamiento de información personal.
- Definiciones
Se tendrán en cuenta las siguientes definiciones para efectos de la presente política:
- Autorización: es el consentimiento previo, expreso e informado del individuo de la información para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
- Aviso de privacidad: es la comunicación verbal o escrita que tiene como fin el informar al individuo de los datos sobre la política de protección de datos de la Fundación Caminando con mi Mente.
- Base de Datos: conjunto organizado de datos personales objeto de tratamiento.
- Dato Personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
- Encargado del Tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
- Responsable del Tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realiza el tratamiento de datos personales.
- Titular: persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento. Para la Fundación Caminando con mi Mente serán titulares de la información los usuarios, colaboradores, proveedores, aliados, visitantes y cualquier otra persona natural cuyos datos sean objeto de tratamiento por la Fundación Caminando con mi Mente, ya sea directa o indirectamente.
- Transferencia de datos: tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
- Transmisión de Datos: tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, con el objeto de que un encargado realice tratamiento por cuenta del responsable.
- Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
- Principios Rectores del Tratamiento de Datos Personales
La FUNDACIÓN CAMINANDO CON MI MENTE se compromete con los titulares de la información a tratar sus datos personales, de conformidad con los siguientes principios:
- Principio de legalidad en materia de tratamiento de datos: LA FUNDACIÓN CAMINANDO CON MI MENTE es consciente de que el tratamiento al que se refiere la Ley 1581 de 2012 es una actividad reglada, que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen.
- Principio de finalidad: La FUNDACIÓN CAMINANDO CON MI MENTE tratará los datos con una finalidad legítima, de acuerdo con la Constitución y la ley, la cual será informada al titular.
- Principio de libertad: La FUNDACIÓN CAMINANDO CON MI MENTE tratará los datos sólo con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin autorización previa o en ausencia de mandato legal o judicial.
- Principio de veracidad o calidad: la información que sea objeto de tratamiento debe ser veraz, completa, actualizada, comprobable y comprensible. En la FUNDACIÓN CAMINANDO CON MI MENTE está prohibido el tratamiento de datos fraccionados o que induzcan a error.
- Principio de transparencia: La FUNDACIÓN CAMINANDO CON MI MENTE conoce que los titulares de la información tienen derecho a obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de los datos que le conciernan.
- Principio de acceso y circulación restringida: el tratamiento está sujeto a los límites derivados de la naturaleza de los datos personales, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y la Constitución. En este sentido, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la ley. Con excepción de la información pública, La FUNDACIÓN CAMINANDO CON MI MENTE no pondrá a disposición los datos personales en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo si el acceso es técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados conforme a la Ley 1581 de 2012.
- Principio de seguridad: La FUNDACIÓN CAMINANDO CON MI MENTE manejará la información sujeta a tratamiento a que se refiere la Ley 1581 de 2012 con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
- Principio de confidencialidad: todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley 1581 de 2012 y en los términos de la misma.
- Finalidades del tratamiento de datos
Los datos personales recolectados por la fundación se utilizarán exclusivamente para:
- Gestionar la relación con donantes, aliados, beneficiarios y voluntarios.
- Informar sobre campañas, proyectos, eventos y actividades institucionales.
- Cumplir obligaciones legales, contables, tributarias y administrativas.
- Evaluar la calidad de los programas y fortalecer la gestión social.
- Derechos del titular
Los titulares de los datos personales tienen derecho a:
- Conocer, actualizar, rectificar o suprimir sus datos.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informados sobre el uso dado a sus datos.
Revocar la autorización o solicitar la eliminación de sus datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías legales.
- Procedimiento para ejercer derechos
Los titulares podrán ejercer sus derechos o presentar consultas y reclamos mediante comunicación escrita enviada a:
fundacioncaminandoconmimente@gmail.com
CR 86 B # 97 B – 24 Medellín, Antioquia
La solicitud será atendida conforme a los plazos y procedimientos establecidos por la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Seguridad de la información
La fundación adopta medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, uso indebido o divulgación.
- Modificaciones
Esta política podrá ser actualizada o modificada. Cualquier cambio será publicado en el sitio web oficial: fundacioncaminandoconmimente.org.